Πώς να επεξεργαστείτε κείμενο σε αρχείο PDF (δωρεάν!)

Ερώτηση χρήστη

Χαίρετε.

Πείτε μου έναν τρόπο εργασίας για την επεξεργασία ενός αρχείου PDF. Πρέπει να διορθώσω κάποιο κείμενο σε αυτό, αλλά δεν μπορώ.

Στο Word, το αρχείο δεν ανοίγει (ακριβέστερα, όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε, εμφανίζονται ιερογλυφικά), κατέβασα μια δέσμη προγραμμάτων: αλλά παντού ζητούν να πληρώσουν για την αγορά (με όλα αυτά, δεν είναι σαφές, μετά την πληρωμή , θα μπορέσω να επεξεργαστώ το δικό μου έγγραφο;).

Υπάρχει δωρεάν τρόπος εργασίας;

Καλή μέρα!

Ναι, υπήρχε μια συγκεκριμένη δυσκολία με την επεξεργασία αρχείων PDF (και, πιθανώς, θα είναι για μεγάλο χρονικό διάστημα ?). Ειδικά όταν πρόκειται για πολύ μεγάλα αρχεία (όταν ανοίγονται σε αδύναμα μηχανήματα, απλώς παγώνουν ...).

Σε γενικές γραμμές, σε αυτό το άρθρο θα προσφέρω έναν αρκετά απλό και αποτελεσματικό τρόπο επεξεργασίας PDF (κατάλληλο για τη συντριπτική πλειονότητα των αρχείων).

Σημείωση: Δεν συμπεριλαμβάνω σκόπιμα καμία διαδικτυακή υπηρεσία σε αυτό το άρθρο (δεδομένου ότι συχνά τα έγγραφα PDF περιέχουν εμπιστευτικές και ιδιωτικές πληροφορίες που είναι ιδιαίτερα ανεπιθύμητες για προβολή σε αγνώστους!).

*

Επεξεργασία αρχείου PDF: οδηγία

Τι απαιτείται

1) Το αρχείο (μορφή PDF) προς επεξεργασία. Εάν αντιμετωπίζετε ένα τέτοιο πρόβλημα, τότε μάλλον το έχετε ✌ ...

2) Σουίτα γραφείου Libbre Office.

Σύνδεσμος προς τον επίσημο ιστότοπο: //ru.libreoffice.org/

Είναι μια δωρεάν και πολύ ισχυρή σουίτα γραφείου. Ξεπερνά το Microsoft Office σε ορισμένες από τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του! Ειδικότερα, εάν μιλάμε για το θέμα μας, στο οπλοστάσιό του υπάρχει ένα πρόγραμμα Draw, ικανό να επεξεργάζεται εύκολα και γρήγορα τα περισσότερα PDF (ακόμη και αυτά που αρνούνται να ανοίξουν το Word)!

Σε γενικές γραμμές, προτείνω να έχετε αυτό το πακέτο στον υπολογιστή / φορητό υπολογιστή εργασίας σας (δεν γνωρίζετε ποτέ;)

? Ένα άλλο σημαντικό σημείο!

Τα αρχεία PDF μπορεί να είναι διαφορετικά (τώρα δεν εννοώ τον αριθμό φύλλων ή θεμάτων, αλλά τη δομή του αρχείου ...). Υπάρχουν αρχεία PDF με κείμενο, υπάρχουν σαρωμένες σελίδες ή φωτογραφίες (στην πραγματικότητα, είναι μια συλλογή εικόνων διατεταγμένες κατά σειρά).

Έτσι, μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τον πρώτο τύπο αρχείων (δηλ. Κείμενο)! Εάν έχετε τον δεύτερο τύπο, τότε πρώτα πρέπει να το μεταφράσετε σε μια έκδοση κειμένου (αυτή η λειτουργία ονομάζεται αναγνώριση , γιατί χρησιμοποιούνται αυτά τα ειδικά προγράμματα) Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό εδώ: //ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Δομή αρχείων PDF

*

Παράδειγμα επεξεργασίας

1) Και έτσι, θα υποθέσουμε ότι το πακέτο Libre Office είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί (η εγκατάσταση του πακέτου είναι τυπική, οπότε δεν το θεωρώ. Παρεμπιπτόντως, κατά την εγκατάσταση, επιλέξτε το πλήρες πακέτο (όχι το απογυμνωμένο ένας)).

Έτσι, το πρώτο βήμα: κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Άνοιγμα αρχείου" στο μενού στα αριστερά. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Άνοιγμα αρχείου - Libre Office

2) Στη συνέχεια, καθορίστε το αρχείο σας (κατά κανόνα, μετά από 2-3 δευτερόλεπτα το αρχείο θα εισαχθεί στο πρόγραμμα Draw και θα ανοίξει αυτόματα). Λάβετε υπόψη ότι μετά το άνοιγμα του εγγράφου, μπορείτε να τοποθετήσετε αμέσως τον κέρσορα στο επιθυμητό μέρος και να επεξεργαστείτε το κείμενο.

Σημείωση: Πήρα συγκεκριμένα ένα αρχείο με έναν πίνακα ως παράδειγμα (κατά κανόνα, είναι πιο δύσκολο να επεξεργαστούν παρά απλώς κείμενο). 

Οθόνη εργασίας με το LibreOffice Draw

Το έγγραφο άνοιξε στο Libre Office Draw

3) Εάν δεν χρειάζεστε μόνο να επεξεργαστείτε κάποιο τμήμα κειμένου, αλλά και να προσθέσετε ένα άλλο, τότε:

  1. κάντε κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής κειμένου  (ή το πλήκτρο F2 , αριθμός 1, δείτε την παρακάτω οθόνη).
  2. ρυθμίστε την περιοχή κειμένου στην επιθυμητή θέση και πληκτρολογήστε το απαιτούμενο κείμενο (2).
  3. στη δεξιά πλευρά (στο μενού), κάντε κλικ στο εικονίδιο με ένα πλήκτρο και ορίστε το επιθυμητό μέγεθος της γραμματοσειράς, υπογράμμιση, επισήμανση κ.λπ.

Αρχίζουμε να επεξεργαζόμαστε μια γραμμή στον πίνακα (παράδειγμα) / Με δυνατότητα κλικ (μεγάλη οθόνη)

4) Για να δείξω με σαφήνεια πώς άλλαξα το κείμενο, αποφάσισα να τοποθετήσω δύο ενότητες του εγγράφου σε μία οθόνη (δείτε το παρακάτω παράδειγμα). Επιπλέον, επισήμανα επίσης το προστιθέμενο κείμενο "Ocomp.info" με κίτρινο χρώμα, ώστε να είναι εντυπωσιακό ...

Η γραμμή στον πίνακα έχει επεξεργαστεί!

5) Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή σε PDF . Για να μιλήσουμε, από πού ξεκινήσαμε, πηγαίνουμε εκεί ...

Σημείωση: εκτός από το PDF, το έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί σε άλλες μορφές: GIF, ODF, HTML, TIFF κ.λπ.

Αρχείο - Εξαγωγή σε PDF / Libre Office Draw

Επιπλέον, στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να κάνετε αμέσως κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" (χωρίς να αλλάξετε ρυθμίσεις). Μετά από αυτό, πρέπει απλώς να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο και να καθορίσετε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί.

Εξαγωγή (οι ρυθμίσεις μπορούν να παραμείνουν αμετάβλητες στις περισσότερες περιπτώσεις)

6) Ως δοκιμή, άνοιξα το προκύπτον αρχείο στο Adobe Reader: το έγγραφο έμοιαζε το ίδιο με πριν, μόνο ένα μέρος του επισημάνθηκε με "κίτρινο" (το οποίο έχω επεξεργαστεί, δείτε το παρακάτω παράδειγμα).

Το αρχείο που προέκυψε άνοιξε στο Adobe Reader

Σε γενικές γραμμές, το πρόβλημα λύθηκε ...

*

Εναλλακτική επιλογη

Εάν έχετε ένα απλό έγγραφο κειμένου σε PDF (χωρίς πίνακες, εικόνες, διαγράμματα), τότε στις περισσότερες περιπτώσεις το κανονικό Word θα "αντιμετωπίσει" επίσης (το οποίο, επιπλέον, εγκαθίσταται από τους περισσότερους χρήστες, σε αντίθεση με το ίδιο Libre Office).

Σημείωση: ορισμένοι χρήστες, παρεμπιπτόντως, δεν συνειδητοποιούν ότι το Word είναι σε θέση να ανοίξει πολλά αρχεία PDF και ακόμη και να τους επιτρέψει να αποθηκευτούν σε μορφή DOC / DOCX.

Πώς να επεξεργαστείτε το αρχείο PDF στο Word (σχετικό με το Word 2016, 2019):

1) πρώτα, βρείτε το επιθυμητό αρχείο PDF και ανοίξτε το στο Word (δείτε το παρακάτω παράδειγμα).

Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Word

2) Στη συνέχεια, αποδεχτείτε την προειδοποίηση από το Word (ότι πρόκειται να μετατρέψει το PDF σας). Σημειώστε ότι τα μεγάλα αρχεία PDF μπορεί να διαρκέσουν σημαντικό χρονικό διάστημα (ειδικά εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει καλή απόδοση).

Η εφαρμογή Word μετατρέπει το PDF σας

3) Μετά, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Για παράδειγμα, μορφοποίησα το κείμενο και πρόσθεσα μια σημείωση σχετικά με τη διεύθυνση του ιστότοπου (παράδειγμα στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

Σημειώνω ότι το Word ανοίγει μερικά αρχεία "πολύ άσχημα": όλα τα φύλλα σήμανσης, το κείμενο μετατοπίζεται, αντί για πλάκες υπάρχουν μερικές ρίγες. Επομένως, η μέθοδος είναι σχετική μόνο για "απλά" έγγραφα.

Έγινε επεξεργασία του εγγράφου

4) Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "Αρχείο / Αποθήκευση ως ..." .

Αρχείο - αποθήκευση ως

Στη συνέχεια, καθορίστε τον τύπο του αρχείου PDF (η περιοχή επισημαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" .

Επιλέγοντας τη μορφή PDF για αποθήκευση

Σε γενικές γραμμές, έχει γίνει! Το αρχείο έχει επεξεργαστεί ...

*

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ 

Εάν για κάποιο λόγο το Draw ή το MS Word δεν "αντιμετώπισε" το αρχείο PDF, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένους συντάκτες (παρακάτω σύνδεσμος).

? Βοήθεια!

Επεξεργαστές PDF - προγράμματα επεξεργασίας αρχείων PDF (top-10, επιλογή)

*

Υπάρχουν άλλοι τρόποι επεξεργασίας; (χωρίς διαδικτυακές υπηρεσίες)

Λοιπόν, αυτά για τώρα.

Καλή τύχη!

?