Πώς να κάνετε μια παρουσίαση: ένας αναλυτικός οδηγός για το PowerPoint

Καλή στιγμή όλοι!

Αν και η λέξη "παρουσίαση" ακούγεται μοντέρνα και δυνατά, στην πραγματικότητα (στις περισσότερες περιπτώσεις) σημαίνει ένα έγγραφο πολλών φύλλων (διαφάνειες) με κείμενο και γραφικές πληροφορίες (κάτι σαν μια εφημερίδα τοίχου που χρησιμοποιείται για 20 χρόνια. πριν, πριν από την άνοδο του υπολογιστή).

Ο κύριος στόχος είναι να δείξετε με σαφήνεια και συνοπτικά τα αποτελέσματα της εργασίας σας, να μεταφέρετε βασικές πληροφορίες στο κοινό και να παρουσιάσετε ένα έργο.

Συνήθως προκύπτουν δυσκολίες στη δημιουργία του για εκείνους τους χρήστες που δεν έχουν αντιμετωπίσει ποτέ αυτό το ζήτημα. Στην πραγματικότητα, εάν αρχίσετε να κάνετε μια παρουσίαση βήμα προς βήμα (σταδιακά ασχολείται με κάθε στοιχείο), τότε όλα είναι αρκετά απλά και ακόμη και ένας εντελώς αρχάριος χρήστης μπορεί να το κάνει.

Σε αυτήν την ανάρτηση θα παρουσιάσω μια οπτική οδηγία με εικόνες κάθε βήματος. Για να εργαστείτε, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα όπως το PowerPoint (περιλαμβάνεται στο Microsoft Office, εγκατεστημένο στους περισσότερους οικιακούς υπολογιστές).

Ετσι...

Να βοηθήσω!

Προγράμματα και διαδικτυακές υπηρεσίες για τη δημιουργία παρουσιάσεων (για αρχάριους) - //ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Πώς να κάνετε μια παρουσίαση: σε 10 βήματα

Σημείωση: Όλα τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο προέρχονται από το PowerPoint 2019 (ως το πιο πρόσφατο μέχρι σήμερα).

ΒΗΜΑ 1: Εκκινήστε το PowerPoint και δημιουργήστε μια κενή παρουσίαση

Για να ξεκινήσετε το PowerPoint στα σύγχρονα Windows 10, δεν είναι καν απαραίτητο να "βρείτε" τη συντόμευσή του στο μενού "START" - απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε "power" στη γραμμή. Επιπλέον, εάν έχετε αυτό το πρόγραμμα, θα δείτε τη συντόμευσή του μεταξύ των αποτελεσμάτων αναζήτησης (δείτε το παρακάτω παράδειγμα).

Εάν έχετε το PowerPoint - τότε μετά την αναζήτηση για "power" τα Windows 10 θα το βρουν

Συνιστώ να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας παρουσίασης από το μηδέν - θα διευκολύνει την κατανόηση των κύριων στοιχείων της εργασίας (για αυτό, επιλέξτε την επιλογή "Κενή παρουσίαση").

Δημιουργήστε μια νέα "κενή" παρουσίαση

Εάν δεν προέκυψαν σφάλματα και το PowerPoint λειτουργεί σωστά, θα πρέπει να δείτε ένα έγγραφο που μέχρι στιγμής αποτελείται από μία μόνο διαφάνεια (φύλλο). Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Πρώτο φύλλο (διαφάνεια) της παρουσίασης

Μπορείτε να προχωρήσετε ✌ ...

❷ 

ΒΗΜΑ 2: προσθήκη νέων διαφανειών (φύλλα)

Φυσικά, μια παρουσίαση (πιο συχνά) δεν μπορεί να αποτελείται από ένα φύλλο και θα πρέπει να αυξήσετε τον αριθμό τους.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα""Εισαγωγή" ), κάντε κλικ στο εργαλείο "Νέα διαφάνεια" και επιλέξτε την επιλογή διάταξης που θέλετε (στο παρακάτω παράδειγμά μου, έκανα την επιλογή "Σύγκριση").

Δημιουργία του δεύτερου φύλλου (διαφάνεια). Σημειώστε ότι η διάταξη του φύλλου είναι διαφορετική από την πρώτη.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάταξη του φύλλου: για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο (βέλος -1 στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο "Διάταξη" (ενότητα "Αρχική σελίδα") και επιλέξτε μια νέα διάταξη στοιχείων.

Εάν έχετε επιλέξει λάθος διάταξη σελίδας, μπορείτε πάντα να την αλλάξετε

Τα φύλλα και οι αριθμοί τους εμφανίζονται στο αριστερό πλαίσιο. Μπορούν επίσης να αλλάξουν (κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού).

Προσθέστε τον απαιτούμενο αριθμό φύλλων (διαφάνειες) στην παρουσίαση

Σημείωση: μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια διαφάνεια χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + M.

❸ 

ΒΗΜΑ 3: επιλογή ενός θέματος και του συνδυασμού χρωμάτων του

Σχεδόν το ήμισυ της επιτυχίας του εξαρτάται από το σχεδιασμό της παρουσίασης! Και από αυτή την άποψη, το PowerPoint δίνει φαντασία στην περιήγηση.

Για να εγκαταστήσετε μια νέα σχεδίαση παρουσίασης - μεταβείτε στην ενότητα "Σχεδιαστής" και επιλέξτε ένα από τα θέματα (υπάρχουν πολλά από αυτά).

Επιλέξτε ένα από τα θέματα (που ταιριάζει καλύτερα στην εργασία σας)

Θα προσθέσω ότι για κάθε θέμα υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές σκιάς (ελαφρύτερες, πιο σκούρες). Μπορείτε να ορίσετε τη σκιά στην ίδια ενότητα "Κατασκευαστής" (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).

Σημειώστε ότι εκτός από το θέμα, υπάρχουν διαφορετικές επιλογές για το σχεδιασμό του

Συμβουλή!

Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας (ή να την εμφανίσετε σε έναν προβολέα) - προσέξτε με την επιλογή του έγχρωμου σχεδιασμού.

Για παράδειγμα, τα ελαφριά κίτρινα, τα ροζ και άλλα ξεθωριασμένα χρώματα μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να δουν (ειδικά αν κοιτάξετε την εργασία σας από απόσταση)

❹ 

ΒΗΜΑ 4: εργασία με κείμενο

Από αυτήν την άποψη, η εργασία με το PowerPoint δεν διαφέρει πολύ από το κανονικό Word. Επιλέξτε ένα φύλλο, έπειτα ένα μπλοκ, και γράψτε το επιθυμητό κείμενο σε αυτό (μπορείτε να εισαγάγετε ήδη προετοιμασμένες πληροφορίες από το ίδιο Word).

Για να ξεκινήσετε την επεξεργασία κειμένου σε ένα συγκεκριμένο μπλοκ της διαφάνειας - απλώς κάντε κλικ πάνω του με το ποντίκι ...

Σημειώστε ότι το PowerPoint ελέγχει αυτόματα το εισαγόμενο κείμενο για σφάλματα ορθογραφίας και στίξης. Φυσικά, δεν βρίσκει τα πάντα, αλλά το πιο δύσκολο θα τονιστεί με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή (παράδειγμα στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

Δώστε προσοχή σε τυχόν υπογραμμισμένες λέξεις (το PowerPoint εντοπίζει αυτόματα τα περισσότερα ακαθάριστα σφάλματα)

Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν κάνετε δεξί κλικ κατά λάθος, το PowerPoint θα προσφέρει προτάσεις για διορθώσεις.

Για να διορθώσετε ένα σφάλμα, κάντε δεξί κλικ πάνω του

Παρεμπιπτόντως, το κείμενο στο μπλοκ μπορεί να περιστραφεί από μια συγκεκριμένη γωνία (ή ακόμη και γραμμένο κάθετα).

Για περιστροφή του κειμένου: πρώτα επιλέξτε ένα μπλοκ, πάνω από αυτό θα εμφανιστεί ένα βέλος για το οποίο θα πρέπει να "σύρετε" στην επιθυμητή κατεύθυνση με το αριστερό κουμπί του ποντικιού (το μπλοκ θα αλλάξει τη γωνία του όπως στο παρακάτω παράδειγμα)

Για να περιστρέψετε ένα μπλοκ κειμένου - κάντε κλικ στο βέλος πάνω από αυτό

❺ 

ΒΗΜΑ 5: εισαγωγή εικόνων, ήχου και βίντεο

Για μια οπτική αναπαράσταση ορισμένων στιγμών, απλά δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς περιεχόμενο πολυμέσων. Το PowerPoint έχει τη δυνατότητα να εισάγει όχι μόνο εικόνες και φωτογραφίες, αλλά και αρχεία ήχου και βίντεο.

Συμβουλή! Μην εισάγετε πάρα πολλές εικόνες σε μία διαφάνεια (φύλλο). Είναι καλύτερα να κάνετε 2-3 φύλλα μεγαλύτερα και να εισαγάγετε αρχεία πολυμέσων μεγαλύτερα (ώστε να είναι ορατά)

Έτσι, για να προσθέσετε μια εικόνα στην παρουσίασή σας, μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο εργαλείο "Εικόνες" .

Εισαγωγή - Εικόνες / PowerPoint 2019

Η εικόνα που επιλέξατε προστίθεται στη διαφάνεια. Απλά πρέπει να το τοποθετήσετε στη σωστή θέση και να προσαρμόσετε το μέγεθος (όλα αυτά γίνονται με το ποντίκι).

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να τοποθετήσετε την εικόνα (φωτογραφία) στην επιθυμητή θέση, προσαρμόζοντας το μέγεθος ...

Όσον αφορά την προσθήκη βίντεο και ήχου: γίνεται με τον ίδιο τρόπο. Αρχικά, επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο και μετά μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο εργαλείο "Πολυμέσα / Βίντεο" (ή "Πολυμέσα / Ήχος").

Η επικόλληση βίντεο ή ήχου γίνεται με τον ίδιο τρόπο

Κατά την εισαγωγή ενός βίντεο, μπορείτε επίσης να το τοποθετήσετε ως εικόνα στην επιθυμητή θέση στη διαφάνεια (καθώς και να ορίσετε το πλάτος και το ύψος του παραθύρου). Λάβετε υπόψη ότι οι προσφορές εμφανίζονται κάτω από το βίντεο. κουμπιά για αναπαραγωγή και ρύθμιση της έντασης.

Πώς εμφανίζεται το βίντεο στην παρουσίαση

ΒΗΜΑ 6: εισαγάγετε γραφήματα, γραφήματα

Τα διαγράμματα και τα γραφήματα είναι πολύ απαραίτητα όταν πρέπει να δείξετε κάποιο είδος εξάρτησης, υπολογισμούς, στατιστικά στοιχεία κ.λπ. Για λόγους σαφήνειας, στο παρακάτω παράδειγμα θα δείξω σε ένα γράφημα πίτας τη δημοτικότητα ορισμένων προγραμμάτων στο τμήμα της εγγραφής βίντεο από την οθόνη .

Και έτσι, για να προσθέσετε διαγράμματα στην παρουσίαση: πρώτα επιλέξτε το φύλλο (διαφάνεια), μετά μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο εργαλείο "Διάγραμμα" .

Εναλλακτική επιλογή: εάν έχετε ένα μπλοκ με ένα διάγραμμα στη διάταξη του φύλλου, μπορείτε αμέσως να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του εργαλείου (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

Εισαγωγή γραφήματος / PowerPoint 2019

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε μια παραλλαγή του διαγράμματος (εδώ τα μάτια ανεβαίνουν ?). Υπάρχει μια ποικιλία επιλογών: γραμμική, κυκλική, σημείο, πέταλο κ.λπ.

Στο παρακάτω παράδειγμά μου επέλεξα κυκλική.

Επιλογή γραφήματος (γραφικό)

Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε μια μικρή πινακίδα με δεδομένα. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μου, αυτό είναι το όνομα του προγράμματος και η δημοτικότητά του στην αγορά στο τμήμα του.

Σημείωση: πώς να συμπληρώσετε την πλάκα δεδομένων γραφήματος - απλώς κλείστε αυτό το παράθυρο.

Συμπλήρωση δεδομένων

Αμέσως μετά τη συμπλήρωση της πλάκας, θα δείτε πώς θα κατασκευαστεί το διάγραμμα στη διαφάνεια. Φυσικά, το μέγεθος (πλάτος, ύψος), ο σχεδιασμός και η τοποθεσία του μπορούν να προσαρμοστούν.

Το προκύπτον διάγραμμα (για παράδειγμα) / με δυνατότητα κλικ

❼ 

ΒΗΜΑ 7: Εργασία με πίνακες

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες από το μηδέν (ακριβώς στη σελίδα διαφάνειας) και να εισάγετε έτοιμους από το Excel. Θα εξετάσω την πρώτη επιλογή (ως την πιο κοινή).

Για έναν πίνακα στην εργασία σας: επιλέξτε την επιθυμητή διαφάνεια και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο εργαλείο "Πίνακας" και καθορίστε τον απαιτούμενο αριθμό σειρών και στηλών.

Ο πίνακας εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο

Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το ποντίκι, μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος, το ύψος και τη θέση της πλάκας στο φύλλο (παράδειγμα παρακάτω).

Μπορείτε να γεμίσετε τον πίνακα με κείμενο με τον κλασικό τρόπο:

  • χειροκίνητα πληκτρολογώντας το απαιτούμενο κείμενο από το πληκτρολόγιο.
  • επικόλληση (Ctrl + V) από άλλο έγγραφο.

Λάβετε υπόψη ότι το τραπέζι μπορεί να τεντωθεί και να μετακινηθεί από το ένα μέρος στο άλλο

Το PowerPoint έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τη σχεδίαση του πίνακα (για παράδειγμα, είχατε ένα καφέ, αλλά χρειάζεστε ένα πορτοκαλί ή μπλε ...).

Μπορείτε να το κάνετε έτσι:

  • επιλέξτε τον επιθυμητό πίνακα στη διαφάνεια (κάνοντας κλικ πάνω του με το ποντίκι).
  • στο επάνω μενού, ακολουθήστε τον σύνδεσμο "Εργασία με τον πίνακα" (δείτε το βέλος-2 στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).
  • στην ενότητα "στυλ πίνακα" επιλέξτε ένα νέο σχέδιο.

Για να αλλάξετε το στυλ του πίνακα ... / PowerPoint 2019

❽ 

ΒΗΜΑ 8: μεταβάσεις και κινούμενες εικόνες

Γενικά, η κίνηση και οι μεταβάσεις απέχουν πολύ από ένα απαραίτητο πράγμα σε μια παρουσίαση (ειδικά εάν πρόκειται να εκτυπώσετε μια παρουσίαση). Ωστόσο, σε ορισμένα θέματα σας επιτρέπει να ζωντανεύετε και να το διαφοροποιείτε.

Για αναφορά! Μια μετάβαση είναι πώς εμφανίζεται μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Πιθανότατα, όλοι έχουν δει σε διάφορες ταινίες πώς κάποια πλαίσια «διαλύονται», άλλα - μετατρέπονται σαν φύλλο ενός βιβλίου, άλλα - μετατοπίζονται στο πλάι. Παρακάτω είναι ένα μικρό κινούμενο σχέδιο GIF ως παράδειγμα.

Παράδειγμα μετάβασης

Και έτσι, για να προσθέσετε μια μετάβαση, χρειάζεστε:

  1. καθορίστε ένα φύλλο (διαφάνεια).
  2. μεταβείτε στην ενότητα "Μεταβάσεις" .
  3. επιλέξτε μία από τις μεταβάσεις (παρεμπιπτόντως, το PowerPoint θα δείξει αμέσως πώς θα φαίνεται).
  4. τότε πρέπει να καθορίσετε το επόμενο φύλλο και να επιλέξετε τη μετάβαση ήδη για αυτό (και ούτω καθεξής).

Επιλέξτε μετάβαση

Το κινούμενο σχέδιο είναι ένα ανάλογο μιας μετάβασης, μόνο δεν εφαρμόζεται σε ένα φύλλο (διαφάνεια), αλλά σε ένα ξεχωριστό μπλοκ (κείμενο, εικόνα, βίντεο κ.λπ.). Εκείνοι. επιλέγοντας οποιοδήποτε από τα μπλοκ στη σελίδα και καθορίζοντας την επιλογή κινούμενης εικόνας (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) - μπορείτε να το κάνετε να περιστρέφεται, να μειώνεται, κ.λπ.

Εφαρμόστε εφέ κίνησης σε μια εικόνα

ΒΗΜΑ 9: Επίδειξη (έναρξη παρουσίασης)

Όταν η παρουσίασή σας είναι έτοιμη (φαίνεται ?) - ξεκινήστε να την εμφανίζετε (πλήκτρο F5 ή το μενού "Παρουσίαση / Πρώτο" ). Στη συνέχεια, εξετάστε προσεκτικά κάθε διαφάνεια: είναι όλα στη σειρά, η σήμανση δεν έχει "φύγει", υπάρχουν ακαθάριστα σφάλματα κ.λπ.

Έναρξη παρουσίασης από την αρχή (F5)

Επίσης, συνιστώ ανεπιφύλακτα να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα της  παρουσίασης. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικό για την πρόβλεψη της παρουσίασής σας, τη βελτίωση της παρουσίασής σας και την ικανοποίηση του χρόνου που σας έχει δοθεί.

Ρύθμιση του χρονισμού της παρουσίασης (πρακτική παρουσίαση)

Μερικές ακόμη συμβουλές:

  • μην είσαι μικρός! Στη λειτουργία παρουσίασης διαφανειών, προσπαθήστε να απομακρυνθείτε από την οθόνη και να δείτε πώς θα φαίνονται τα μπλοκ κειμένου, οι φωτογραφίες και τα υλικά βίντεο από απόσταση, δεν χρειάζεται να απλώσετε μερικά μπλοκ και να τα μεγαλώσετε.
  • εάν έχετε έναν δεύτερο υπολογιστή / φορητό υπολογιστή, δοκιμάστε να ανοίξετε την παρουσίασή σας σε αυτό. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να "δείτε" κάποιες παγίδες (πώς θα φαίνεται ο συνδυασμός χρωμάτων της εργασίας σας σε άλλη συσκευή, υπάρχουν μπλοκ που δεν είναι αναγνώσιμα, κ.λπ.).

ΒΗΜΑ 10: Έλεγχος και έλεγχος σφαλμάτων. Διατήρηση

Λοιπόν, και το τελευταίο άγγιγμα πριν από την αποθήκευση της εργασίας είναι να το ελέγξετε για σφάλματα και τυπογραφικά λάθη (αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχετε πολύ κείμενο, περίπλοκους όρους κ.λπ.).

Για να ελέγξετε την παρουσίασή σας: μεταβείτε στην ενότητα "Έλεγχος" και κάντε κλικ στο εργαλείο "Ορθογραφία" (ή απλώς πατήστε το πλήκτρο F7 ).

Επανεξέταση - Ορθογραφικός έλεγχος (PowerPoint 2019)

Μετά από αυτό, το PowerPoint θα αρχίσει να σας δείχνει ένα προς ένα όλα τα σφάλματα που βρέθηκαν (είτε πρέπει να τα διορθώσετε είτε να τα παραλείψετε). Τέλος, όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος , θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο Ορθογραφικός έλεγχος Ολοκληρώθηκε. Είναι εντάξει τώρα! ...

Δεν βρέθηκαν σφάλματα

Εκτός από τα σφάλματα, προτείνω να εκτελέσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας (βρίσκεται στην ενότητα "Έλεγχος / Προσβασιμότητα") . Αυτός ο έλεγχος είναι σε θέση να βρει σύνθετες προτάσεις που δεν έχουν πολύ σαφή σημασία, ανακριβείς λέξεις, κεφαλίδες που λείπουν κ.λπ.

Έλεγχος προσβασιμότητας

Στο παράδειγμά μου, το PowerPoint μόλις βρήκε τις επικεφαλίδες που λείπουν ...

Λάβετε υπόψη ότι κάπου δεν υπάρχει επικεφαλίδα, κάπου χρησιμοποιούνται αγγλικοί όροι (και πρέπει να τους ελέγξετε ξανά)

Μετά από αυτούς τους δύο ελέγχους, μπορείτε να προχωρήσετε στην "τελική" αποθήκευση της παρουσίασης ... ✌

Αποθήκευση παρουσίασης

Εκ μέρους μου, μπορώ επίσης να σας προτείνω να διαβάσετε μια σύντομη σημείωση, η οποία απαριθμεί τα πιο δημοφιλή λάθη στη σχεδίαση παρουσίασης (ο σύνδεσμος προς αυτήν δίνεται παρακάτω).

Να βοηθήσω!

Πώς να μορφοποιήσετε σωστά μια παρουσίαση (με παραδείγματα σφαλμάτων) - //ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Οι προσθήκες στο θέμα, όπως πάντα, είναι ευπρόσδεκτες ...

Τα καλύτερα!

?