Πώς να συνδυάσετε κελιά στο Excel (εύκολους τρόπους)

Καλη ωρα!

Η εργασία με το Excel εξακολουθεί να είναι κάπως διαφορετική από άλλα προγράμματα: δεν είναι τόσο εύκολο να ληφθούν και να συνδυαστούν πολλά κελιά σε ένα (το οποίο είναι πολύ απαραίτητο κατά την επεξεργασία ορισμένων εγγράφων). Μερικές φορές, οι αρχάριοι χρήστες μπερδεύονται από αυτό ...

Γενικά, οι περισσότερες από τις τυπικές εργασίες στο Excel επιλύονται χρησιμοποιώντας απλούς τύπους που δεν είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Και σε αυτήν την ανάρτηση θα προσπαθήσω να δώσω τα πιο ενδεικτικά παραδείγματα συνδυασμού κελιών (θα εξετάσω δύο επιλογές: όταν τα κελιά είναι κενά και όταν έχουν ήδη δεδομένα).

Σημείωση: Θέλω να σημειώσω αμέσως ότι οι μέθοδοι και τα παραδείγματα που περιγράφονται παρακάτω σχετίζονται με τις σύγχρονες εκδόσεις του Excel 2013, 2016, 2019.

Παρεμπιπτόντως , για όσους δεν διαθέτουν σύγχρονη έκδοση του Excel, μπορώ να προτείνω τη χρήση της διαδικτυακής του έκδοσης: //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Τρόποι συνδυασμού κελιών στο Excel

Εάν τα κελιά είναι κενά

Επίσης, αυτές οι μέθοδοι θα είναι σχετικές εάν δεν χρειάζεστε τα δεδομένα στα συγχωνευμένα κελιά.

Μέθοδος 1

Και έτσι, για να συνδυάσετε γρήγορα και εύκολα οποιονδήποτε αριθμό κελιών, χρειάζεστε:

  • επιλέξτε τα απαραίτητα με το ποντίκι (στο παράδειγμά μου, επέλεξα A1, B1, C1 και D1).
  • Στην ενότητα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο εργαλείο "Συγχώνευση κελιών" , δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Επιλογή και συγχώνευση κελιών (Excel 2019)

Στο ίδιο δευτερόλεπτο, τα κελιά θα συγχωνευτούν (σημείωση: παρεμπιπτόντως, εάν είχατε δεδομένα σε αυτά, τότε όλα αυτά θα διαγραφούν, εκτός από τα δεδομένα από το κελί A1).

Αποστολή εξετελέσθει

Λάβετε υπόψη ότι τα κελιά μπορούν να συνδυαστούν όχι μόνο οριζόντια, αλλά και κάθετα. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο!

Κάθετη συγχώνευση

Μέθοδος 2

Εάν δεν βρείτε το απαιτούμενο κουμπί (επιλογές) στη γραμμή εργαλείων του Excel, αυτή η εργασία μπορεί να εκτελεστεί διαφορετικά:

  • πρώτα επιλέξτε επίσης τα απαιτούμενα κελιά.
  • στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλεγμένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού και στο μενού που εμφανίζεται, ανοίξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" .

Μορφή κελιού

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη συνάρτηση "Συγχώνευση κελιών" . Κάντε κλικ στο OK.

Καρτέλα ευθυγράμμισης

Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το πρόβλημα έχει επιλυθεί με επιτυχία (και αυτή η μέθοδος λειτουργεί αρκετά, ωστόσο, σας αναγκάζει να κάνετε 1-2 "επιπλέον" κλικ ποντικιού).

Ολοκληρώθηκε η εργασία - Συγχώνευση κελιών

Εάν υπάρχουν δεδομένα στα κελιά (τα οποία πρέπει επίσης να συνδυαστούν)

Μια σημαντική σημείωση: όταν συγχωνεύουμε κελιά, δεν θα συνοψίσουμε τα περιεχόμενά τους, αλλά "κόλλα" (συνένωση) μαζί. Εκείνοι. αν έχετε ένα όνομα σε ένα κελί και ένα επώνυμο σε ένα άλλο - μετά την ένωση θα υπάρχει μία γραμμή με το όνομα και το επώνυμο. αν σε ένα κελί ο αριθμός "5", και στο άλλο "3" - μετά την ένωση θα είναι "53" (και όχι με το άθροισμα: "8").

Μέθοδος 1

Για παράδειγμα, πήρα μια λίστα με τα ονόματα πολλών φανταστικών χαρακτήρων. Το έργο, παρεμπιπτόντως, είναι αρκετά κοντά στη ζωή (έπρεπε να το αντιμετωπίσω).

Αρχικά δεδομένα

Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε ένα από τα κελιά απέναντι από την πρώτη γραμμή (πήρα το Ε1) και να γράψετε την ακόλουθη έκφραση στη γραμμή τύπων:

= ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ (A1; B1; C1)

Γράφουμε αφιερώματα. τύπος (ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ)

Αφού πατήσετε Enter, ο τύπος θα συνενώσει όλα τα κελιά που αναφέρονται σε αυτό. Στην περίπτωσή μου, αποδείχθηκε το πλήρες όνομα, αλλά χωρίς κενά (που είναι βολικό).

Τα κελιά συνδέονται

Για να το διορθώσετε, αλλάξτε μερικώς τον τύπο (προσθέστε εισαγωγικά με κενό, όπως στο παράδειγμά μου):

= ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ (A1; ""; B1; ""; C1)

Εάν χρειάζεστε κενά (ή άλλους χαρακτήρες) μεταξύ των συνδυασμένων δεδομένων, προσαρμόστε τον τύπο

Φυσικά, αντί για κενό σε εισαγωγικά, μπορείτε να βάλετε οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα (για παράδειγμα παύλα).

Μετά από αυτό, το μόνο που μένει είναι να επεκτείνουμε τον τύπο σε άλλες γραμμές και το πρόβλημα θα λυθεί ...

Τεντώνοντας τον τύπο σε άλλες γραμμές

Πώς να μεταφέρετε κολλημένα δεδομένα σε άλλο έγγραφο (έτσι ώστε να μην εξαρτάται από τύπους)

Οι συνδυασμένες γραμμές μας σε αυτό το έγγραφο εξαρτώνται από τους τύπους και αν τις αλλάξουμε ελαφρώς, όλα θα «διαβρωθούν». Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι πολύ πιο βολικό να δουλεύετε όχι μαζί τους, αλλά με συμβολοσειρές κειμένου. Ας προσπαθήσουμε να μεταφέρουμε τα αποτελέσματά μας σε άλλο έγγραφο (ή σε νέο φύλλο).

Έτσι, πρώτα πρέπει να επιλέξετε τα συνενωμένα κελιά μας (στο παράδειγμά μου, αυτή είναι η στήλη "E"), κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε τη λειτουργία  "Αντιγραφή" .

αντίγραφο

Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο (ή φύλλο), κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε και κάντε κλικ στο μενού "Επικόλληση ειδικού" . Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Ειδικός. εισάγετε

Στο παράθυρο ρυθμίσεων που εμφανίζεται, υποδείξτε ότι πρέπει να εισαγάγετε μόνο "Τιμές" (και όχι τους ίδιους τους τύπους) και κάντε κλικ στο OK.

Οι αξίες

Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι τιμές κειμένου από προηγούμενα συνδεδεμένα κελιά (και όχι οι ίδιοι οι τύποι) εισήχθησαν στο έγγραφο.

Χωρίς τύπους (μόνο συμβολοσειρές κειμένου)

Μέθοδος 2

Μπορείτε να συνδυάσετε κελιά στο Excel χωρίς ειδικές προσφορές. τύποι, απλώς χρησιμοποιήστε το σύμβολο "&".

Ο τύπος σε αυτήν την περίπτωση θα έχει την εξής μορφή:

= A1 & B1 & C1

Μια άλλη επιλογή για τον συνδυασμό κελιών με περιεχόμενο

Φυσικά, για να προσθέσετε κενά μεταξύ των συνδυασμένων τιμών, πρέπει να αλλάξετε ελαφρώς τον τύπο:

= A1 & "" & B1 & "" & C1

Εισαγωγή κενών μεταξύ δεδομένων

Εάν θέλετε ενωτικά αντί για κενά, ο τύπος αλλάζει ελαφρώς:

= A1 & "-" & B1 & "-" & C1

Πώς θα μοιάζει ο τύπος εάν εισάγουμε παύλες αντί για κενά

Όταν ολοκληρωθεί η "προσαρμογή" του τύπου - απλώς σύρετε τη γωνία με το ποντίκι και σύρετέ το σε άλλες σειρές (στήλες). Στη συνέχεια, το Excel θα το εφαρμόσει σε άλλα κελιά (παρακάτω παράδειγμα).

Ο τύπος επεκτείνεται σε άλλα κελιά

Όσον αφορά τη μεταφορά των αποτελεσμάτων σε άλλο έγγραφο, αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως παραπάνω ...

*

Σε αυτό θα ολοκληρώσω! Οι προσθήκες στο θέμα είναι ευπρόσδεκτες.

Καλή δουλειά ...

?